Reglamento Marcha Carretera.

 

1. DEFINICIÓN.

La marcha cicloturista Gran Fondo Ibérica es una prueba de carácter no competitivo que tendrá lugar el 8 de Abril de 2018 con salida a las 08:15 h. La prueba se celebrará en la localidad de Ocaña (salida y llegada) y por las carreteras de la provincia de Madrid.
El tráfico estará controlado, pero abierto, hecho que obliga a los participantes a respetar las normas vigentes de circulación. Todos los participantes están obligados a respetar este Reglamento.

 

2. MODALIDADES Y DISTANCIAS.

La marcha tiene dos opciones de participación.
MODALIDAD MEDIO FONDO                122 KM  (aprox.)       DESNIVEL  1300 mtr +
MODALIDAD GRAN FONDO                  166 KM  (aprox.)      DESNIVEL  2300 mtrs+

 

3. PARTICIPACIÓN Y SEGUROS.

La participación en GFI está abierta a deportistas de cualquier nacionalidad nacidos en el año 2000 o anteriores. Los menores de 18 años no podrán tomar la salida en ninguna de las dos distancias.
El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.
No está permitida la participación con bicicleta de contrarreloj.
La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de detectar y descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.
Cada participante participa en las pruebas bajo su responsabilidad y declara estar en condiciones físicas óptimas, así como de tener dominio técnico suficiente para afrontarlas.
Durante el proceso de recogida de dorsales todos los participantes deben presentar su DNI y licencia federativa en su caso. 

4. INSCRIPCIONES.

4.1. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra. Todos los precios figuran en el formulario de inscripción oficial y se podrán tramitar mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito.

4.2. Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 650 participantes para la modalidad Gran Fondo y 150 participantes para la Medio Fondo.

4.3. Las inscripciones 2018 tienen un importe de:

4.3.1. Gran Fondo (distancia larga)

Primer tramo:   40,00 € hasta el 31/12/2017 Segundo tramo 45,00 € Hasta 05/02/2018 Tercer tramo:  50,00 € hasta el domingo 26 marzo de 2018 en caso de quedar plazas disponibles.

Al formalizar la inscripción se podrán cobrar 5 euros en concepto de fianza de chip (dependerá del tipo de chip) , que se devolverán a la entrega del mismo. Como norma general los corredores están cubiertos bajo las coberturas de los seguros *FEDERATIVOS; los ciclistas NO federados al formalizar la inscripción deberán sumar a la misma el importe de licencia de día. Al formalizar la inscripción se sumará a la misma un pequeño importe de gastos de gestión.

La no posesión de licencia federativa anual (sólo son válidas las licencias de ciclismo expedidas por las respectivas Federaciones autonómicas de la RFEC) llevará obligatoriamente la adquisición por parte del corredor de la licencia de 1 día. Es obligación del corredor poseer licencia ciclista anual o de día. La organización se reserva el derecho de emprender las acciones legales que estime oportunas por la participación sin licencia, siendo responsabilidad exclusiva del corredor todos los daños y perjuicios que ocasione por tal circunstancia.

La edad mínima para participar en la prueba son 18 años cumplidos antes del día de la prueba.

La Organización se reserva el derecho de inscribir corredores hasta el límite de participantes que estime oportuno.

4.3.2. Medio Fondo (distancia corta)

Primer tramo: 32,00 hasta 31/12/2017

Segundo tramo: 37,00 hasta 05/02/2018

Tercer tramo: 42,00 € hasta el Domingo 26 marzo de 2018.

Al formalizar la inscripción se podrán cobrar 5 euros en concepto de fianza de chip (dependerá del tipo de chip), que se devolverán a la entrega del mismo. Como norma general los corredores están cubiertos bajo las coberturas de los seguros FEDERATIVOS; los ciclistas NO federados al formalizar la inscripción deberán sumar a la misma el importe de licencia de día. Al formalizar la inscripción se sumará a la misma un pequeño importe de gastos de gestión.

La no posesión de licencia federativa anual (sólo son válidas las licencias de ciclismo expedidas por las respectivas Federaciones autonómicas de la RFEC) llevará obligatoriamente la adquisición por parte del corredor de la licencia de 1 día. Es obligación del corredor poseer licencia ciclista anual o de día. La organización se reserva el derecho de emprender las acciones legales que estime oportunas por la participación sin licencia, siendo responsabilidad exclusiva del corredor todos los daños y perjuicios que ocasione por tal circunstancia.

LA INSCRIPCIÓN DE AMBAS DISTANCIAS INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS:

Participación en la prueba.

Bolsa de corredor y dorsales.

Camiseta Oficial 1ª edidición GFI.

3-4 Avituallamientos completos sólidos y líquidos.

2 coches neutros para apoyo al corredor.

Motos enlace.

Radio-Vuelta para una mejor resolución de incidencias.

Asistencia sanitaria.

Atención mecánica en la salida y punto de avituallamiento.

Comida final del corredor dispensada por empresa profesional.

Servicios y Duchas. Los corredores/as podrán hacer uso del Polideportivo de Ocaña (cerca de la salida-llegada) para su uso y aseo personal.

Cronometraje con sistema de chips y listado y publicación de los tiempos oficiales de llegada.

Controles de paso.

Maillot de la prueba si se ha elegido esta opción al formalizar la inscripción.

Derecho a participar en todos los sorteos de regalos que realice la organización.

Medalla Finisher para los corredores que finalicen la prueba..

 

5. DORSALES Y CHIP.

La organización proporcionará el siguiente material para todos los participantes:

Un dorsal-chip para la parte delantera de la bicicleta o, en su caso, para la parte trasera del dorsal.

Una pulsera identificativa o una pegatina para casco u otra ubicación (pendiente).

 

6. RECOGIDA DEL MAILLOT Y DORSAL.

El maillot (sólo para los que lo hayan adquirido al formalizar la inscripción) se entregará al recoger el dorsal durante los horarios establecidos oficialmente.
Horarios: Desde el jueves 5 de abril hasta el sábado 7 de abril en la tienda NutriVip de Ocaña C/Mariana Pineda nº7.  J-V horario comercial, sábado hasta las 21.30 horas. Domingo 8 de abril de 07.00 a 08.00 horas excepcionalmete.

*La organización recomienda recoger los dorsales los días previos, un retraso en el entrega por acumulación de gente el mismo día del evento no hará que se retrase la hora de salida.

 

7. ANULACIONES Y DEVOLUCIONES.

Ante inclemencias climatológicas extraordinarias, causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y circunstancias que imposibiliten la celebración de la marcha cicloturista (incluyendo la no autorización de la misma la semana del evento) , la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará devolución alguna del importe de la inscripción. En los supuestos anteriores, siempre se valorarán las circunstancias a los efectos de que la Organización pudiera devolver al menos el 50% del valor de la inscripción.

La inscripción a la GFI contempla la devolución de importes en los siguientes casos:
1. Si la baja de la prueba se comunica hasta 20 días antes de la celebración se retornará el 50% del valor de la inscripción. La devolución se realiza a la tarjeta de crédito/débito con la que se ha realizado el pago.
2. Los últimos 20 días antes de la prueba no habrá devolución del importe de la inscripción para ningún supuesto incluido lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc.
3. El participante que se dé baja no recibirá el maillot, exclusivo para participantes.
4. El participante que no pueda asistir a la prueba, no podrá traspasar su inscripción a otra persona bajo ningún supuesto, incluidos los del punto anterior.
5. No se admiten cambios de modalidad durante los 20 días anteriores a la celebración de la prueba ni si el  cupo de la inscripción está completo.

* A los casos anteriormente citados se les sumará un pequeño importe de gastos de gestión.

 

8. SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA.

8.1 Los participantes no dispondrán del uso exclusivo de las carreteras, vías y/o caminos durante la prueba, por lo que se deberán cumplir estrictamente las normas  de Seguridad Vial de acuerdo a lo establecido en el artículo 1 del presente Reglamento.
8.2 La Ley de Seguridad Vial y en su aplicación el Código de la Circulación deberá ser obligatoriamente respetada en todo momento durante la prueba. GFI no es una competición, sino una marcha ciclista y esto se debe tener muy en cuenta a la hora de cruzar poblaciones, circular por la derecha, pasar por rotondas, cruces, bajadas de puertos, etc.
8.3 Las órdenes de la Policía y Guardia Civil serán estrictamente acatadas, así como las instrucciones de la Organización y su personal.
8.4 Las sanciones y daños propios o ajenos causados directa o indirectamente por el corredor derivadas del des obedecimiento de las instrucciones dadas por la  Policía y/o Guardia Civil, y de las derivadas directas o indirectamente por no respetar las normas de circulación vigentes durante la prueba serán responsabilidad exclusiva del corredor y nunca serán trasladadas a la Organización.
8.5 El participante exime de responsabilidad a la Organización ante cualquier incidente o accidente de tráfico y/o daños a terceros ocasionados directa o  indirectamente por el participante. En ningún caso la Organización se hará cargo de los daños o lesiones causados al participante o a terceros, a sus pertenencias (incluida las bicicletas), como consecuencia de hechos ocurridos durante la prueba de la índole que sean.
8.6 No estará permitido rodar a rueda de vehículos privados, motos, camiones o furgonetas ya sean de la Organización o no.
No está permitido circular con ningún tipo de vehículo por el recorrido, salvo los expresamente autorizados por la Autoridades competentes. Los familiares,  acompañantes o asientes de los corredores conducirán su vehículos por la red de carreteras públicas para acceder al punto que deseen, respetando en todo momento las indicaciones de la Organización, Policía y/o Guardia Civil.
8.7 La asistencia médica será suministrada por la Organización.
8.8 El participante acepta con su participación que, ante cualquier eventualidad la asistencia médica pudiera tardar en llegar hasta el punto donde se halle, ya que en el recorrido existen zonas de difícil que dificultan el acceso. Estos condicionantes dificultan la operatividad de los equipos de asistencia médica.
8.9 Al participar la prueba, el deportista exime a la Organización de responsabilidad alguna por todos los daños y/o lesiones propias o ajenas que pudieran derivarse por su participación, ya que, en todo caso será absoluta responsabilidad del deportista las consecuencias que sobre su propia salud puedan derivarse al  participar en GFI.
8.10 Es obligatorio llevar un teléfono móvil cargado durante la prueba. El teléfono móvil será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.

 

9. TIEMPOS DE CORTE.

Solo habrá un único punto de corte para los participantes de la modalidad Gran Fondo (larga), el punto definitivo será el publicado en el perfil de la prueba la semana del evento. Teniendo en cuenta el tiempo de salida del último participante, el tiempo de corte se establecerá a las 13:30 horas (pk 122) en Villamanrique de Tajo. Todo participante que no haya pasado antes de la hora establecida en el municipio de corte, no se permitirá su continuidad.

El punto fuera de control en meta de la Gran Fondo se establece a las 15.30 horas en el pk 157 (antes de entrar a Noblejas). El enlace hasta Ocaña (7 kms) se realizará circulando como si fuera un usuario más de la vía.

 

10. ASISTENCIA Y PUNTOS DE RECOGIDA DE PARTICIPANTES.

La organización contará con una flota de vehículos que realizarán asistencia por todo el recorrido y recogerán a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.
Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de la prueba llevarán una identificación visible en todo momento.
El hecho de hacerse acompañar por algún vehículo ajeno a la organización supondrá la descalificación del participante.
Los servicios de asistencia no atenderán a ningún ciclista que no esté correctamente inscrito en la prueba.

 

11. AVITUALLAMIENTOS.

La prueba contará con diferentes puntos de avituallamiento con bebidas y comida durante el recorrido y en la llegada.
El personal de los puntos de avituallamiento solo permitirá el acceso a los productos a los ciclistas que lleven el dorsal visible (o pulser identicativa).

 

12. CRONOMETRAJE.

La marcha cicloturista GFI no es una competición. No obstante y con el fin de medir los tiempos en los diferentes tramos, se llevará a cabo un cronometraje en el que cada participante conocerá el tiempo total y el tiempo parcial entre los diferentes tramos.
Para poder obtener los tiempos correctamente es muy importante que se coloque bien el placa-chip, que es una sola pieza, en la parte delantera de la bicicleta

El chip solo funciona de forma adecuada si se coloca correctamente. Además, esta placa servirá para identificar al participante en las fotos que la organización realizará al paso por los diferentes puntos del recorrido.
Hay que tener en cuenta que el chip no funciona si va en el bolsillo, dentro del maillot, doblado, en la muñeca o en la tija del sillín.
Solo se puede poner en la parte delantera.
La organización no podrá recuperar los tiempos si la placa-chip no se ha colocado bien, de manera que no aceptará reclamaciones provocadas por pérdida o mala colocación.

En el caso de que la organización facilite dorsales, los corredores que sean rebasados por la bandera verde deberán retirarse el dorsal de la espalda.

 

13. SEÑALIZACIÓN.

13.1. Los corredores están obligados salvo abandono, a completar el recorrido marcado por la Organización. De igual modo quedan obligados a detenerse en los controles de paso (en caso de haberlos), a los efectos de que le sean marcados sus dorsales o carnets de ruta, si el sistema de control es de marcado manual.
13.2. La Organización señalizará el recorrido con Paneles de diferentes colores que en ningún caso sustituyen a las señales oficiales de la red viaria, considerando las señales de tráfico prioritarias a todos los efectos en la prueba.
13.3. Es responsabilidad exclusiva del corredor ir muy pendiente de la señalización en los cruces.
13.4. La Organización establece un orden jerárquico de “señalización-guía” para GFI, señalización de la prueba que en ningún caso sustituye a las señales oficiales de la red viaria:
Orden de preferencia de las señales:
A. Señales de Tráfico homologadas de la red viaria.
B.Track Gps Oficial. (Se considera oficial únicamente el colgado en la web).
C.Paneles de aviso verticales y horizontales de diferente (dirección, cruce peligroso y precaución).
D.Otras Marcas.

 

14. CIVISMO Y RESPETO.

Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen a participar de manera honesta según las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo antes de cruzar la línea de meta.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización y con el resto de participantes.
Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto, así como a llevar casco reglamentario, obligatorio durante todo el recorrido.
Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos y puntos estratégicos para tirar envases, envoltorios o restos de comida y se abstendrán de arrojar nada a la carretera durante el recorrido.

Cualquier actitud por parte de los corredores o acompañantes que a juicio de la Organización o cualquier institución resulte ofensiva o irrespetuosa con el  medio ambiente, podrá ser motivo de expulsión directa de la carrera, así como la facilitación de los datos a aquellas autoridades que lo requieran a los efectos de proceder a denunciar administrativamente tales conductas. Se informa que estas conductas pueden llevar aparejadas importantes sanciones económicas

 

15. DESCALIFICACIÓN Y SANCIONES.

Los participantes pueden ser descalificados o sancionados a decisión de la Organización de carrera por una o varias de las razones a continuación:
Por decisión del Director y/o en aplicación de todos los puntos de este Reglamento.
No respetar o dañar el medio ambiente.
Circular en cualquier momento sin casco.
Actuar con falta de deportividad o no respetar a los demás corredores.
No acatar y/o respetar las decisiones e instrucciones de la Organización.
Violaciones o incumplimientos del código de circulación.

 

16. MODIFICACIONES DEL REGLAMENTO DE GRAN FONDO IBERICA.

16.1. La Organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier punto o apartado sin previo aviso.
16.2. Las modificaciones del presente reglamento en caso de producirse podrán ser comunicadas a los corredores ya inscritos mediante publicación en la web.
16.3. En todo caso, el Reglamento publicado en la web la semana de la carrera tendrá la consideración de Oficial.

 

17. DECISIÓN DEL DIRECTOR DE LA PRUEBA.

17.1 Cuando sea necesario interpretar el reglamento, o cuando un hecho concreto no esté especificado en el mismo, la decisión del Director de la prueba será definitiva e incuestionable.

 

18. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

18.1 El Comité organizador, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el Club Deportivo Molino-Soy Sport  y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma.

18.2 La política de privacidad del Comité organizador asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito o correo dirigido al C.D.E. Molino-SoySport, en el dirección info@granfondoiberica.es o dirección física en la Calle Madrid 30 de Colmenar de Oreja (Madrid), siendo responsable del fichero, el C.D.E. Molino-SoySport  con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada.

18.3 El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna del Comité organizador. Asimismo, el firmante acepta que el Comité organizador le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre.

 

19. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO.

19.1 Todos los corredores al inscribirse o ser inscritos como invitados aceptan y se obligan a la Totalidad de este Reglamento.

ANEXO 1:

Habrá dos tramos cronometrados: Subida al Molino y desde Villamanrique Hasta Noblejas (punto final). Los tramos cronometrados no eximen al participante de cumplir las normas de circulación y todo lo establecido en el presente Reglamento. Queda terminantemente prohibido adelantar al coche de la organización que encabece la marcha.

El vehículo que encabeza la prueba reducirá su velocidad en los pasos de población y en aquellos lugares donde se estime que, por razones de seguridad sea necesario. Se podrá reagrupar si se considera necesario. Todo corredor que adelante al coche de Dirección quedará eliminado de la prueba.

El registro de tiempo de llegada se ubicará antes de llegar a Noblejas (pk 157 aprox); el vehículo de organización también reducirá su velocidad; no está permitido esprintar a la llegada, la prueba no es una carrera, por ello, el registro de tiempo final se ubicará en este punto.  Clásica Gran Fondo no establecerá pódiums ni entrega de trofeos por orden de llegada en meta. A partir de este punto, todos los participantes deberán llegar hasta Ocaña como un usuario más de la vía (circulación ordinaria conforme instrucción 18/TV-101 Dirección General de Tráfico) donde recibirán medalla y comida final.

 ANEXO 2:

El presente Reglamento entra en vigor el día de la prueba, considerándose definitivo el publicado en la web www.granfondoiberica.es la semana del evento.